Semua orang tahu acara itu tidak akan sebagus jika Anda berhemat pada hiburan. Anda dapat memesan menu yang lebih murah, memilih dekorasi yang lebih sedikit, atau bahkan mengenakan pakaian dari rak, tetapi jika Anda menggunakan hiburan murah, Anda akan mendapatkan apa yang Anda bayar. Aturannya di sini adalah pilih yang terbaik yang dapat Anda temukan, dan temukan cara yang lebih baik dan lebih murah, untuk mendapatkan penampilan terbaik di acara Anda.
1 – Mungkin Kesepakatan Dua-fer Dimungkinkan
Jika Anda menerbangkan band penutup untuk acara Anda dan ada acara serupa di komunitas Anda untuk hari berikutnya, mungkin Anda dapat berbagi biaya dengan ‘penyelenggara acara’ lain dan Anda berdua mendapatkan harga yang bagus? Menerbangkan mereka masuk dan keluar sekali dan membayar pertunjukan dua kali? Tanyakan agen penjadwalan apakah itu kemungkinan ketika Anda mulai merencanakan acara Anda, lalu periksa jadwal tempat Anda. Mungkin ada lebih dari satu pesta tempat hiburan Anda bisa diputar!
2 – Rencanakan Acara Anda Lebih Dekat dengan Hiburan
Jika Anda tetap berencana mengajak semua orang bepergian, mengapa Anda tidak menjadwalkan acara Anda di salah satu pusat hiburan agar band tidak perlu bepergian? Sebuah acara yang terletak di pusat tempat hiburan tertentu mungkin lebih murah dan lebih menyenangkan daripada tempat aslinya. Pikirkan tentang itu. Biaya perjalanan untuk peserta mungkin tidak terlalu berbeda, dan mungkin lebih murah untuk menyewa band jika mereka tidak harus terbang ke lokasi Anda. Tempat Penelitian!
3 – Pertimbangkan Band yang Lebih Kecil
Pengaturan perjalanan untuk lima orang dan instrumen, ditambah peralatan suara jauh lebih murah daripada perjalanan untuk sepuluh orang. Memikirkan kembali jumlah orang di band? Apakah Anda benar-benar MEMBUTUHKAN penyanyi cadangan untuk konser malam Anda yang nyaman, atau apakah band satu orang, dengan penyanyi tambahan hiburan yang lebih dari cukup untuk penonton Anda? Apakah kamu akan menari? Akankah dance band sama pentingnya dengan bakat penyanyi yang tampil? Mungkin Anda hanya membutuhkan seorang penyanyi dengan beberapa orang cadangan. Agen Anda akan tahu siapa yang paling sesuai dengan tempat dan ekspektasi Anda.
Jika semuanya gagal, tanyakan kepada agen apakah mereka tidak dapat memberi Anda potongan harga. Negosiasi itu penting, dan semua orang melakukannya. Jangan ragu untuk meminta harga yang lebih rendah jika Anda memiliki anggaran terbatas dan memerlukan penyesuaian biaya. Itu semua adalah bagian dari kesepakatan.
