Perencana acara sedang tren? Tentu saja #eventplanner mungkin bukan tagar teratas hari ini, tetapi saya berani bertaruh jika Anda mencoba merencanakan acara yang hebat, Anda akan mencari perencana acara yang luar biasa.
Tren Perencana Acara –
Ini adalah hal-hal penting untuk merencanakan acara Anda, dan perencana acara Anda akan meminta Anda untuk menyiapkan detail ini sebelum mereka bergabung:
-
Tujuan khusus acara dan hasil apa yang Anda inginkan di akhir acara.
-
Keterbatasan seperti budget, waktu, perjalanan untuk tujuan acara.
-
Ukuran, jumlah orang, pilihan makanan, dan pilihan hiburan.
Ketiga elemen ini kemungkinan besar tidak dapat dinegosiasikan. Dan Anda harus mengetahui kemungkinan perubahan apa pun, sebelum mempekerjakan perencana acara Anda. Mulailah dengan perincian ini dan mulailah mengunci paket dasar sebelum Anda menghubungi perencana.
Menyusun Opsi Acara –
Siapa yang akan membantu? Apakah Anda sudah memiliki tim? Sebagian besar acara bisnis memiliki pembicara yang berbaris di dalam perusahaan, atau khusus untuk tujuan mereka. Anda ingin membagikan informasi ini dengan perencana acara Anda. Ketahui siapa yang bertanggung jawab atas barang-barang ini dan beri tahu perencana profesional Anda dengan siapa mereka akan bekerja di perusahaan.
-
Perencanaan dan keputusan makanan.
-
Keputusan hiburan.
-
Perencanaan dan organisasi perjalanan.
-
Lokasi utama, tujuan untuk acara.
-
Tim darurat. Ketahui siapa yang harus dihubungi jika terjadi keadaan darurat.
Pastikan untuk mendelegasikan tanggung jawab dan melibatkan semua orang.
Memasarkan Acara Anda –
Jika acara Anda lebih dari sekadar perusahaan, Anda pasti menginginkan tim pemasaran yang lebih besar, tetapi berikut adalah daftar dasar-dasar pemasaran dan mendatangkan kehadiran perusahaan.
-
Tata letak rencana pemasaran Anda.
-
Tentukan manfaat menghadiri acara Anda.
-
Tentukan pilihan media (Media Sosial SELALU bagus).
-
Ajak blogger perusahaan bergabung.
-
Tentukan hashtag #eventplannertrending apa yang harus mewakili acara Anda.
-
Siapkan opsi pendaftaran.
-
Sederhanakan pendaftaran dan pembayaran dengan opsi online.
-
Dapatkan Video YouTube dari semua pembicara. Cuplikan menjual.
-
Percikkan hiburan di SEMUA media sosial.
-
Tingkatkan pemasaran dari mulut ke mulut dengan memberi mereka sesuatu untuk dibicarakan. Kata kunci dan frasa penting.
Tentu saja, Anda akan siap untuk menjaring penonton di hari besar, tetapi audiens Anda seharusnya sudah bersemangat, senang bisa hadir, jauh sebelum acara. Jika Anda telah melakukan pekerjaan Anda sebagai bisnis, perencana acara Anda akan memiliki akses ke semua informasi terkait, dan pemasar Anda akan membuat kehebohan.
Menghadirkan hiburan hebat untuk perselingkuhan Anda adalah HARUS mutlak. Perencana Anda harus tahu siapa yang sedang tren dan populer dan siap dengan banyak pilihan artis, band, dan penghibur nama besar yang siap memenuhi kebutuhan Anda.
