Berita Terbaru

15 Aturan Penulisan Siaran Pers Lainnya Untuk Paparan Lebih Baik

Dalam artikel terakhir saya, saya membagikan 15 tips untuk menulis rilis media yang efektif. Saya memahami bahwa bagi pemilik bisnis, menulis siaran pers mungkin tampak seperti tugas yang menakutkan pada awalnya bagi Anda. Namun, dengan sedikit pengetahuan dan latihan Anda akan dapat menulis rilis berita yang membuahkan hasil. Jadi selain 15 tips sebelumnya yang saya bagikan dengan Anda, kami telah mengembangkan 15 panduan lainnya untuk menulis dan mendistribusikan siaran pers Anda.

1. Sertakan Informasi Perusahaan – Jika perusahaan Anda akan meluangkan waktu untuk menulis artikel berita, Anda mungkin harus meluangkan waktu untuk menulis paragraf tentang perusahaan tersebut. Ini memberi wartawan sedikit informasi latar belakang tentang bisnis dan memenuhi syarat sumber informasi.

2. Minat Audiens Anda – Ingatlah audiens Anda dan pembaca publikasi. Sebelum menulis siaran pers Anda, Anda harus mempertimbangkan mengapa berita itu penting bagi mereka. Tanyakan pada diri Anda apakah Anda ingin membaca siaran pers, jika Anda berada di posisi mereka.

3. Judul yang Menarik – Sama seperti bagian pemasaran lainnya, Anda memerlukan judul yang akan menarik perhatian audiens yang Anda tuju (dalam hal ini editor berita). Ini kemungkinan akan menjadi hal pertama yang dibaca editor. Jika tidak menarik perhatiannya, itu juga akan menjadi yang terakhir.

4. Personalisasi Sudut – Sesegera mungkin, Anda harus memberikan sudut pribadi Anda. Sudut pandang pribadi pada berita biasanya yang membuat organisasi Anda terhubung dengan cerita. Cara yang efektif untuk melakukan ini adalah dengan memanfaatkan kutipan dari orang-orang terkenal atau berkualitas.

5. Tetap Terkini – Berita pada dasarnya harus terkini. Jika berita dalam rilis Anda sudah usang, Anda tidak boleh mengirimkannya. Berita kemarin adalah sejarah hari ini.

6. Bangun Kredibilitas – Kutipan dari eksekutif senior perusahaan Anda harus dilakukan. Rilis berita dianggap jauh lebih serius ketika nama bos dipertaruhkan.

7. Ringkas Berita – Anda harus mencoba menceritakan keseluruhan cerita di paragraf pertama. Sisa dari rilis dapat berisi lebih banyak detail. Tetapi senang mengetahui bahwa jika semua hal lain terpotong, Anda masih dapat menyampaikan poin utama Anda. Menjadi “sangat berat” adalah hal yang baik.

8. Persepsi Positif – Jika komunitas lokal dapat menganggap berita Anda secara negatif, Anda harus lebih berhati-hati untuk menyoroti potensi positif dari pengumuman tersebut.

9. Hadapi Fakta – Artikel berita harus menyertakan informasi faktual. Tinggalkan pendapat untuk kolom editorial. Namun, tidak apa-apa untuk menyertakan kutipan yang menonjolkan opini.

10. Demografi yang Sesuai – Jika Anda memiliki seorang eksekutif yang lebih cocok dengan demografi audiens target Anda, sebaiknya gunakan kutipan mereka dalam cerita. Misalnya, majalah tentang bisnis wanita lebih cenderung memuat berita, dengan juru bicara wanita.

11. Dapatkan Izin – Saat memasukkan kutipan individu dalam siaran pers Anda, selalu merupakan ide bagus untuk mendapatkan izin. Izin lisan selalu diperlukan, tetapi ini dapat mencegah masalah di masa mendatang serta mengklarifikasi kesalahpahaman.

12. Jadikan Diri Anda Dapat Dihubungi – Berikan kontak khusus dengan nomor telepon yang dapat dihubungi. Jangan jadikan menghubungi Anda sebagai tantangan. Bahkan itu ide yang baik untuk menyertakan alamat email, alamat web, dan nomor faks juga.

13. Berkaitan dengan Topik Populer – Salah satu metode yang dapat memberi Anda liputan adalah menautkan berita, organisasi, atau bisnis Anda ke berita populer. Banyak berita tidak lebih dari menjelaskan bagaimana industri tertentu dipengaruhi oleh hal lain yang terjadi.

14. Tunjukkan Profesionalisme – Menggunakan tata letak yang profesional dan menghindari kecerobohan untuk menunjukkan keseriusan. Memahami dan mematuhi standar industri untuk menulis siaran pers adalah awal yang baik. Misalnya, selalu tulis siaran pers Anda sebagai orang ketiga dan akhiri siaran pers Anda dengan “-30-” atau “XXX”.

15. Verifikasi Keakuratan – Dalam hal angka, nama, dan lokasi, mudah untuk membuat kesalahan. Anda harus selalu memeriksa ulang semuanya untuk menghindari kesalahan yang memalukan.

Jika Anda menerapkan aturan ini untuk menyempurnakan rilis media, Anda secara substansial meningkatkan peluang publikasi rilis media Anda. Untuk menemukan lebih banyak cara untuk meningkatkan penulisan siaran pers Anda, Anda harus membaca peraturan siaran pers ini.



Sumber

Click to comment

You must be logged in to post a comment Login

Leave a Reply

Berita Trend

To Top