Baik itu menindaklanjuti pekerjaan, memberikan tugas, memeriksa email bisnis Anda, atau sekadar membalas pelanggan, semuanya dapat dilakukan dari ponsel Anda. Faktanya, hampir semua hal dapat dilakukan secara online, melalui ponsel Anda hari ini.
Ya, sesederhana itu. Tapi jangan langsung pulang atau bergegas ke tujuan liburan Anda berikutnya dulu! Kami perlu menetapkan bagaimana Anda dapat menyelesaikan semua ini dan lebih banyak lagi tanpa berada di kantor. Teruskan membaca untuk mengetahui faktor utama yang perlu Anda pertimbangkan saat mengelola bisnis saat bepergian atau sedang bepergian.
Faktor Kunci untuk mengelola bisnis Anda dari jarak jauh:
Melaksanakan Rapat Rutin:
Setiap orang tidak perlu berkerumun di ruang konferensi untuk melakukan pertemuan yang baik; Anda bisa mendapatkan karyawan jarak jauh, pekerja lepas, dan karyawan di kantor semuanya dalam rapat yang sama hanya dengan koneksi internet.
Sekarang bertemu setiap hari atau bahkan setiap minggu bisa jadi sulit saat Anda bepergian karena Anda kebanyakan sibuk dan memiliki hal-hal lain untuk ditangani. Namun, bertemu dengan manajer setiap minggu atau dua minggu sekali akan memastikan kehadiran Anda di kantor dan memastikan pengawasan Anda pada semua urusan bisnis.
Anda dapat dengan mudah melakukan rapat melalui Skype atau Google Hangouts di mana setiap orang dapat saling melihat dan bahkan berbagi file jika diperlukan. Anda juga dapat menggunakan Google Slides untuk presentasi atau Team Viewer untuk berbagi layar komputer Anda dengan semua orang untuk demonstrasi.
Pastikan untuk berinteraksi secara teratur dengan karyawan Anda di mana pun Anda berada dan bangun hubungan dekat dengan mereka yang dapat berkembang menjadi kepercayaan. Jika ini tercapai, Anda tidak perlu khawatir tentang bisnis saat Anda pergi.
Tindak Lanjut Progres & Jam Kerja:
Anda berada jauh dari kantor tidak boleh berarti pekerjaan tidak selesai atau sedang jeda. Teknologi menciptakan solusi untuk karyawan yang malas atau malas, perangkat lunak pelacakan waktu. Jenis perangkat lunak ini memungkinkan Anda melacak jam kerja karyawan sehingga Anda akan selalu mengetahui siapa yang datang terlambat atau siapa yang bekerja lembur.
Karyawan akan dapat melacak shift, istirahat, dan meninggalkan catatan tentang kemajuan pekerjaan mereka.
Ada banyak jenis perangkat lunak pelacakan waktu, beberapa pada dasarnya berfokus pada pelacakan jam kerja seperti Portal ClockIn yang menghasilkan lembar waktu dan dapat diintegrasikan dengan sistem penggajian.
Lainnya termasuk fitur manajemen proyek seperti Proyek Zoho di mana Anda dapat berbagi proyek, menetapkan tugas, dan menindaklanjuti tugas.
Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak manajemen proyek penting seperti Basecamp atau Asana yang terutama berfokus untuk menyelesaikan pekerjaan secara efisien. Perangkat lunak manajemen proyek memungkinkan Anda menetapkan tugas, memperbaruinya dengan komentar, menetapkan tenggat waktu, menambahkan lampiran, dan akhirnya menandainya sebagai selesai. Dengan metode tracking jam kerja dan progress pekerjaan yang mudah, karyawan akan merasa berkewajiban untuk tetap fokus dan menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat.
Tangani Surat Bisnis Secara Instan:
Saat bepergian, surat Anda adalah sesuatu yang tidak boleh Anda lupakan. Mengabaikan surat Anda bahkan untuk beberapa hari dapat menyebabkan masalah. Surat tanpa pengawasan dapat berupa kontrak penting dari klien, dokumen dari mitra atau investor, atau umpan balik dari pelanggan Anda.
Dengan kotak surat virtual, Anda dapat membawa surat ke mana pun Anda pergi.
Kotak surat virtual adalah kotak surat yang dapat Anda akses secara online dan menangani surat Anda. Pilihannya bervariasi dari merobek dokumen apa pun atau meneruskan paket hingga membuka, mengarsipkan, atau mengunduh email hanya dalam beberapa menit. Surat Anda dikirim ke fasilitas surat aman tempat amplop dipindai dan diunggah ke kotak surat berbasis Internet untuk Anda kendalikan.
Jadi tidak hanya itu akses jarak jauh ke email penting Anda, tetapi juga menghilangkan kebutuhan akan ruang surat! Ini berarti penyimpanan kertas lebih sedikit, tidak ada operator surat, dan operasi surat lebih cepat, sama-sama menguntungkan bagi Anda dan kantong Anda.
Sekarang, Anda siap berangkat!
Dengan semua hal penting bisnis Anda, Anda dapat dengan mudah melakukan perjalanan kapan pun diperlukan tanpa khawatir tentang pekerjaan yang tertinggal atau pengelolaan bisnis Anda yang tidak efisien. Dengan mengikuti tiga faktor ini, Anda dapat mengelola tugas dan tetap memiliki waktu untuk menikmati liburan!
